Erasmus+ Programı kapsamında 2024 Proje Dönemi Personel Eğitim Alma Hareketliliğine katılmak isteyen üniversitemiz akademik personeli için başvurular başlamıştır.

Erasmus+ 2024 Proje Yılı kapsamında Personel Eğitim Alma Hareketliliğine katılmak isteyen Üniversitemiz akademik personeli için başvurular 28 Ocak – 12 Şubat 2026 tarihleri arasında https://turnaportal.ua.gov.tr/ başvuru portalı üzerinden alınacaktır. 2024 Proje Dönemi Erasmus+ Personel Eğitim Alma Hareketliliği için başvuruda bulunacak akademik personelin, öncelikle başvuru linkine E-devlet üzerinden giriş yaparak "Kayseri Üniversitesi 2024 Proje Dönemi Erasmus+ Personel Eğitim Alma Hareketliliği Başvuruları Başlamıştır'' adlı ilana erişmeleri gerekmektedir.

2024 Proje Dönemi Erasmus+ Personel Eğitim Alma Hareketliliği kapsamında kurumumuza tahsis edilen hibe miktarından faydalanacak kişi sayısı gidilmek istenen ülke ve hibe miktarları, seyahat miktarı ve süreye göre değişiklik gösterebilmektedir. Tüm başvurular puanlarına göre sıralanacaktır, üniversitemizin başvuracak akademik personeline faaliyetten faydalanması için toplam 4 adet kontenjan ayırması planlanmaktadır. Seçim sürecinde daha önce faydalanmayan personel, birim ve bölümlere öncelik verilecektir. Kontenjanlar bütçeye bağlı olarak artıp azalabilecektir. Başvurular dâhilinde 3 kontenjan Programla İlişkili Ülkeler için ve 1 kontenjan Programla İlişkili Olmayan Ülkeler için ayrılmıştır. Programla ilişkili olmayan ülkelere öğrenci ve personel hareketliliğine ilişkin diğer kurallar ve katılımcılara verilecek hibe tutarlarına ilişkin bilgi uygulama el kitabının ilgili bölümlerinde verilmiştir:

"Yükseköğretim Kurumları, kabul edilen nihai KA 131 hibesinin %20’sine kadar bir bütçeyi Programla ilişkili olmayan ülkelere (1-14 Bölgeler) öğrenci ve personel hareketliliği (sadece giden yönlü) gerçekleştirmeye tahsis edebilirler. Uluslararası hareketliliğin gerçekleştirilebilmesi için; Programla ilişkili olmayan ülkelerdeki yükseköğretim kurumlarında gerçekleştirilecek olması halinde, bu yükseköğretim kurumunun kendi ulusal mevzuatları uyarınca yetkili bir merci tarafından tanınmış ve faaliyetten önce gönderen kurumla kabul eden kurum arasında ikili kurumlar arası anlaşma imzalanmış olmalıdır.''

Eğitim Alma Faaliyetinden anlaşması olmayan birimler de faydalanabilir. Anlaşması olmayan birimlerden başvuru yapacak olan adaylar, başvuru dosyalarına karşı kurumdan aldıkları davet mektuplarını eklemek zorundadırlar. Kurumumuza tahsis edilen mevcut hibe miktarı doğrultusunda, daha fazla personelimizin hareketlilikten yararlanabilmesini sağlamak amacıyla Erasmus personel eğitim alma hareketliliği kapsamında Programla ilişkili ülkeler ile hareketlilikte hibe ödemesi yapılacak faaliyet süresi seyahat hariç en fazla ardışık 3 iş günü; Programla ilişkili olmayan ülkeler ile hareketlilikte en az ardışık 5 gün olarak belirlenmiştir. Buna ek olarak gidiş ve dönüş için 2 gün yol süresi hibelendirilecektir. Ayrıca, gidilecek üniversite ile olan mesafe esas alınarak seyahat desteği ödemesi yapılacaktır. Adayların başvurularını gerçekleştirmeden önce Erasmus+ Eğitim Alma Hareketliliğe ilişkin bilgileri ve başvuru sürecini detaylı bir şekilde okuması gerekmektedir. Faaliyet süresi için hibe verilecek süre personel hareketliliği için 2 günden kısa olamaz.

Personel hareketliliği kapsamında verilen hibe, katkı niteliğinde olup, yurt dışında geçirilen süreye ilişkin tüm masrafları karşılamaya yönelik değildir.

Hareketlilikten yararlanmaya hak kazanan ve gerekli belgeleri faaliyet başlangıç tarihinden önce eksiksiz olarak teslim eden personelin hibe ödemesi, tek seferde ve faaliyet öncesinde gerçekleştirilecektir. Ancak hareketliliğin başarısız olması/tamamlanmaması durumunda, personele ödenen hibenin tamamı geri tahsil edilecektir.

Yabancı Dil puanı beyan etmeyen personel değerlendirmeye alınmayacaktır.

Hareketlilikten faydalanmaya hak kazanan adayların faaliyetlerini 31 Temmuz 2026 tarihine kadar tamamlaması gerekmektedir. Ancak hak kazanan adaylar karşı kurumdan aldıkları davet mektuplarını 20 Şubat 2026 tarihine kadar Erasmus Kurum Koordinatörlüğüne ibraz etmek zorundadırlar. Davet mektubunu ibraz etmeyen adaylar haklarını kaybedecek ve yerine yedek adaylar yerleştirilecektir.

Adayların başvurularını gerçekleştirmeden önce Erasmus+ Eğitim Alma Hareketliliğe ilişkin bilgileri ve başvuru sürecini detaylı bir şekilde okuması gerekmektedir.

Detaylı bilgi için tıklayınız.docx

Başvuru dosyasında bulunması gereken belgeler:

• Başvuru Formu tıklayınız.docx
• Personel Hareketliliği Puanlama Çizelgesi tıklayınız.docx
• Yabancı Dil Belgesi (ÜDS, KPDS, YÖKDİL, YDS)
• Engellilik veya Şehit/Gazi yakını belgesi (varsa)
• Davet Mektubu (varsa Başvuru esnasında Davet Mektubu ibraz edilmelidir.)
• Lisansüstü Eğitim Diploması ya da Denklik Belgesi (Lisansüstü eğitimini yurtdışında tamamlayanlar için)

NOT: Yukarıdaki belgelerden her hangi birinin eksik olması durumunda başvuru geçersiz sayılacaktır.

Başvuru formunun bir çıktısını alıp imzalamak suretiyle ekleriyle birlikte https://turnaportal.ua.gov.tr/ adresinden online olarak yükleyiniz. Bu işlemi yapmayan personelin başvurusu geçersiz sayılacaktır.

• 28 Ocak - 12 Şubat 2026: Erasmus+ Personel Eğitim Alma Hareketliliği kontenjanları ve gerekli başvuru belgeleri Dış İlişkiler Ofis Başkanlığı Erasmus Kurum Koordinatörlüğü web sitesinde yayınlanır. Programdan faydalanmak isteyen adaylar, bu tarihler arasında başvurularını yaptıktan sonra, başvuru dosyalarını oluşturarak ilgili Bölüm Erasmus Koordinatörlerine iletirler.

• 16 Şubat 2026: Başvuru yapan adayların puan durumu Dış İlişkiler Ofisi web sitesinde ilan edilir. Puan durumuna itirazı olan personel bu tarihlerde bir itiraz dilekçesi ile Erasmus Koordinatörlüğüne başvurur.

Bölüm Erasmus Koordinatörlerinin 12 Şubat 2026, Perşembe günü saat 16.00’ya kadar kendilerinde toplanan başvuruları inceleyip üst yazıyla, ilgili Bölüm Başkanlıklarına iletmeleri gerekmektedir.

Bölüm başkanlığına iletilecek evrak teslim dilekçesi üst yazı için tıklayınız.docx

Önemli notlar

• Herhangi bir sorun ile karşılaşmanız durumunda ekran görüntüsü ile erasmus@kayseri.edu.tr adresinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.
• Hibeli olarak programdan faydalanacak personel sayısı Ulusal Ajans tarafından Üniversitemize tahsis edilecek bütçe doğrultusunda belirlenir.
• Programdan hibeli ya da hibesiz yararlanacak toplam personel sayısı var olan anlaşmalarda tanımlanan kontenjanlar ile sınırlıdır.
• Erasmus+ Programı Avrupa Komisyonu tarafından desteklenmektedir. Ancak burada yer alan görüşlerden Avrupa Komisyonu ve Türkiye Ulusal Ajansı sorumlu tutulamaz.